Kon Tum thuộc tỉnh miền núi Tây nguyên, gặp nhiều bất lợi về thời tiết, đường xá, giao thông cũng như các nguồn hỗ trợ; khó khăn trong việc phối hợp với các ban, ngành, các tổ chức xã hội thực hiện các hoạt động trợ giúp đối tượng. Mặc dù vậy, trong những năm qua, đặc biệt là năm 2015, tỉnh Hội đã triển khai nhiều hoạt động hỗ trợ phong phú, hiệu quả và luôn đạt mức vận động quỹ khá cao. Kết quả ấn tượng đó đã phần nào cho thấy vai trò cũng như sự cố gắng của người đứng đầu tổ chức trong điều hành hoạt động, tạo sự đoàn kết thống nhất giữa các thành viên Ban Chấp hành trong quá trình triển khai các chương trình, hoạt động Hội.

Nêu cao tinh thần chủ động và trách nhiệm

Thành lập từ năm 2007, qua 8 năm hoạt động tỉnh Hội Kon Tum luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo của Trung ương Hội, thường trực tỉnh ủy, UBND tỉnh. Mặc dù không có nguồn hỗ trợ của Nhà nước, song với trách nhiệm của một tổ chức Hội từ thiện xã hội, đội ngũ cán bộ tỉnh Hội Kon Tum đã tích cực vận động các nhà hảo tâm trong, ngoài tỉnh ủng hộ quỹ đạt hàng chục tỉ đồng và riêng năm 2015 đạt gần 5 tỷ đồng (bao gồm tiền và hiện vật).

Chủ tịch tỉnh Hội Kon Tum Vũ Thị Minh Huệ tặng quà cho đối tượng thuộc huyện Kon Rẫy

Theo bà Vũ Thị Minh Huệ - Chủ tịch tỉnh Hội Kon Tum, để đạt được kết quả trên thì người đứng đầu tổ chức Hội có vai trò quan trọng trong việc kết nối, phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong thường trực tỉnh Hội, chủ động lên kế hoạch vận động cụ thể theo từng thời điểm. Trong đó, cần thực hiện thu chi quỹ Hội theo đúng quy chế, công khai tài chính tại các kỳ họp của Ban Chấp hành.

Trong cương vị là Chủ tịch Hội, bà Huệ cũng luôn tích cực, gương mẫu, chủ động điều hành, chỉ đạo mở rộng công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức như in tờ rơi, bandron, làm phóng sự, gửi tin bài, ảnh về các hoạt động của tỉnh Hội trên tờ báo tỉnh, Tạp chí Người bảo trợ nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cán bộ Hội dễ dàng tiếp cận, vận động các tổ chức, cá nhân trong tỉnh và các tỉnh thành khác tham gia ủng hộ. Việc biểu dương kịp thời các nhà bảo trợ, các cán bộ Hội, hội viên tiêu biểu, những tấm gương người khuyết tật, trẻ mồ côi nghèo vượt khó trong lao động, học tập cũng là một trong những yếu tố quyết định thành công trong các hoạt động Hội và tạo sự đoàn kết, gắn bó hơn giữa cán bộ Hội.

Hội còn thông qua các nhà tài trợ truyền thống kêu gọi các tổ chức từ thiện nước ngoài hỗ trợ, làm cầu nối thật vững chắc, kịp thời giữa nhà tài trợ với người khuyết tật, trẻ mồ côi Và khi nắm bắt được nguyện vọng của các nhà tài trợ mong muốn đến tận nơi trao nguồn hỗ trợ trực tiếp cho từng đối tượng ở vùng sâu, vùng xa, thì chủ tịch Hội cần chủ động phối hợp với nhà tài trợ xây dựng kế hoạch cụ thể, bàn bạc với chính quyền địa phương lựa chọn địa bàn, lựa chọn đối tượng và mời nhà tài trợ đến tận nơi trao trực tiếp cho từng đối tượng. Nhờ cách làm này nên nhiều nhà tài trợ rất cảm động, tin tưởng và trở thành nhà tài trợ truyền thống của Hội nhiều năm liên tục.

Tuy nhiên, nếu chỉ có sự điều hành, tích cực của Chủ tịch Hội thì các hoạt động, chương trình không thể thành công mà còn cần đến một nhân tố quan trọng nữa, đó chính là tinh thần chủ động, trách nhiệm, đoàn kết của các thành viên Ban Chấp hành.

Tận dụng và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ Hội

Hiện Ban Chấp hành tỉnh Hội Kon Tum có 10 thành viên, trong đó 3 thành viên hoạt động chuyên trách, 7 thành viên là lãnh đạo các ngành và chủ doanh nghiệp trong tỉnh hoạt động kiêm nhiệm. Đa số các cán bộ Hội trong Ban Chấp hành đều chủ động thực hiện nhiệm vụ được phân công, tích cực tuyên truyền, vận động các nhà hảo tâm ủng hộ quỹ. Sự chủ động của các cán bộ Hội là chủ doanh nghiệp trong việc vận động cán bộ, nhân viên của đơn vị tham gia ủng hộ quỹ Hội đã góp nên thành công lớn trong công tác vận động quỹ và triển khai các hoạt động.

Kịp thời biểu dương các tấm gương vượt khó, các nhà bảo trợ, cán bộ Hội tiêu biểulà một trong những yếu tố quyết định thành công trong các hoạt động Hội và tạo sựđoàn kết, gắn bó hơn giữa cán bộ Hội

Bà Huệ chia sẻ: Hội cần tận dụng và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đội ngũ cán bộ Hội hoạt động kiêm nhiệm để họ có thể phát huy được sở trường; phối hợp với thường trực sắp xếp, phân công nhiệm vụ phù hợp với đặc thù công việc, khả năng của từng cán bộ Hội; cần chủ động mời một số thành viên trong Ban Chấp hành trực tiếp làm trưởng & phó Ban kiểm tra, cùng tham gia các hoạt động trợ giúp và kiểm tra các đối tượng sử dụng nguồn hỗ trợ, từ đó các cán bộ Hội sẽ hiểu rõ hơn, đoàn kết hơn và ủng hộ hoạt động của Hội.

Hội cũng triển khai sinh hoạt Ban Chấp hành theo định kỳ 3 tháng/lần để đánh giá, rà soát lại các hoạt động và tìm hiểu những khó khăn, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình thực hiện, cũng như động viên kịp thời các cán bộ Hội có nhiều đóng góp trong vận động quỹ và triển khai các hoạt động cũng rất cần thiết.

Để đạt được những thành công trong công tác vận động quỹ và triển khai các chương trình của tỉnh Hội trong năm 2016, bà Vũ Thị Minh Huệ cho biết, ngoài việc tranh thủ sự chỉ đạo của các cấp ngành, sự phối hợp giúp đỡ của chính quyền địa phương; Hội tiếp tục phát huy vai trò của nhân tố con người trong công tác điều hành và tổ chức hoạt động. Chủ tịch Hội tiếp tục có sự điều hành, lãnh đạo khoa học, minh bạch và hợp lý; thực hiện nghiêm túc quy chế hoạt động, thu chi của Ban Chấp hành trong quá trình vận động và hỗ trợ; nghiên cứu, điều chỉnh phân công phù hợp với điều kiện công tác của các cán bộ Hội; tổ chức các khóa tập huấn về kỹ năng hoạt động Hội để các cán bộ Hội nắm rõ trách nhiệm và vai trò, để từ đó đóng góp, tham mưu những kế hoạch, phương án vận động tài trợ, tổ chức các chương trình đạt hiệu quả cao nhất.  

Nguồn: Tạp chí Người bảo trợ